Publikujemy kolejny artykuł Instytutu LegalTech przy Naczelnej Radzie Adwokackiej z zakresu nowych technologii. Tekst przygotował adw. Mikołaj Śniatała.
Innowacje z dziedziny technologii prawniczych, znane jako LegalTech, to zestaw narzędzi i oprogramowania, które mają na celu wspomóc i ułatwić praktykę prawniczą, zarówno dla prawników, jak i klientów. W Polsce, jak i na całym świecie, rozwój LegalTech stanowi nową erę dla profesji prawniczej, pozwalając na osiągnięcie większej efektywności, precyzji i dostępności usług prawnych. W niniejszym artykule zostało przedstawionych 5 najpopularniejszych obszarów wykorzystania narzędzi LegalTech przez prawników w Polsce.
1. Automatyzacja dokumentów
Jedną z głównych korzyści, jakie oferuje LegalTech, jest możliwość automatyzacji tworzenia dokumentów. Zamiast spędzać godziny na pisaniu powtarzalnych umów czy pism, prawnik może skorzystać z specjalnych programów, które generują te dokumenty na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Automatyzacja procesu tworzenia dokumentów przyczynia się do oszczędności czasu i ograniczenia ryzyka popełnienia błędów. Należy zwrócić uwagę, że prawnicy nieustannie poszukują usprawnień w tym obszarze. Korzystanie z programów do edycji tekstu zamiast z maszyny do pisania nie było pierwszym ani ostatnim krokiem w tym obszarze. Kolejnym usprawnieniem było tworzenie baz wzorów dokumentów czy też konkretnych zapisów umownych, a także współdzielenie bazy z innymi prawnikami. Obecnie dostępne jest oprogramowanie, które automatycznie generuje treść dokumentu, w oparciu o dotychczas posiadane przez prawnika treści, bądź wykorzystując zewnętrzne bazy. Coraz częściej do tego procesu używana jest sztuczna inteligencja.
2. Analiza prawna wspomagana przez sztuczną inteligencję
Zastosowanie sztucznej inteligencji w analizie prawnej to kolejna obiecująca, ale jeszcze nie tak rozwinięty obszar LegalTech jak inne wymienione w tym artykule . Programy wykorzystujące algorytmy uczenia maszynowego i przetwarzania języka naturalnego mogą skanować ogromne ilości dokumentów prawnych, wyroków i aktów prawnych w celu znalezienia istotnych informacji. Taka analiza pozwala na szybsze i bardziej precyzyjne identyfikowanie odpowiednich przepisów i orzecznictwa.
3. Elektroniczne zarządzanie sprawami
Wielu prawników wciąż polega na tradycyjnych systemach papierowych do zarządzania sprawami. LegalTech oferuje jednak nowoczesne rozwiązania, takie jak platformy do elektronicznego zarządzania sprawami, które pozwalają na efektywne monitorowanie postępów, terminów, dokumentów i komunikacji z klientami. To umożliwia prawnikom lepszą organizację pracy i zapewnienie klientom bardziej przejrzystej komunikacji na bieżąco. Rozwiązanie to jawi się jako niemal niezbędne przy obsłudze dużej liczby klientów, ale również mniejsze kancelarie docenią jego zalety.
4. Mediacje i arbitraż online
Korzystając z technologii, prawnicy mogą przeprowadzać mediacje online. Wirtualne narzędzia do mediacji pozwalają na prowadzenie negocjacji i rozwiązywanie sporów w czasie rzeczywistym, bez konieczności fizycznej obecności stron. Mediacje online mogą być szczególnie przydatne w przypadku klientów mieszkających w różnych miejscach, a także w sytuacjach, gdy tradycyjne spotkania są utrudnione. Podobnie działają elektroniczne sądy arbitrażowe. Można dostrzec coraz większą otwartość sądów arbitrażowych na wykorzystanie technologii, tym samym oprócz nowych sądów arbitrażowych powstałych z założeniem wykorzystania technologii, obserwujemy digitalizację dotychczas działających sądów arbitrażowych.
5. Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności
W miarę jak prawnicy w Polsce coraz częściej korzystają z technologii, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności stają się coraz ważniejsze. Warto pamiętać, że korzystanie z poczty elektronicznej czy też używanie w swojej praktyce komunikatorów internetowych jest już wystarczającym czynnikiem wymuszającym pomyślenie o bezpieczeństwie danych. LegalTech oferuje rozwiązania, które zapewniają zabezpieczenie poufnych informacji i chronią prywatność klientów. Istnieją rozwiązania LegalTech wspierające korzystanie z innych narzędzie cyfrowych pod kątem bezpieczeństwa danych i ochrony prywatności. Zawsze przy wyborze narzędzi cyfrowych,w tym z gamy rozwiązań LegalTech prawnicy powinni zadbać o to, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Podsumowanie
LegalTech oferuje prawnikom w Polsce szereg zaawansowanych narzędzi, które mogą poprawić efektywność pracy, a z czasem nawet zrewolucjonizować ich praktykę. Automatyzacja dokumentów, analiza prawna wspomagana przez sztuczną inteligencję, elektroniczne zarządzanie sprawami, mediacje online oraz zabezpieczenia danych to tylko niektóre z możliwości, jakie stoją przed prawnikami korzystającymi z LegalTech. Wprowadzenie tych innowacji może przyczynić się do zwiększenia efektywności, jakości usług i zadowolenia klientów, a także umożliwić prawnikom skoncentrowanie się na bardziej wymagających aspektach ich praktyki. Jednak warto pamiętać, że technologia powinna być zawsze traktowana jako narzędzie wspomagające, a nie zastępujące ludzkie umiejętności i doświadczenie w dziedzinie prawa. Instytut LegalTech działający przy Naczelnej Radzie Adwokackiej na bieżąco monitoruje rynek rozwiązań LegalTech, zachęcamy do śledzenia prac i wydarzeń organizowanych przez Instytut.
Adw. Mikołaj Śniatała
